Det nødvendige lydudstyr afhænger af, om arrangementet rummer taler, musik eller begge dele. Ved leje af lydanlæg bør du derfor gennemgå programmets lyd fra den første velkomst til musik og optrædener. Lokalet, tilslutningerne og gæsternes brug af lyden afgør, om højtalere er nok, eller om du også skal bruge mikrofon, mixer og DJ-pult.
NAWI.DK udlejer anlæg, højtalere, mikrofoner, live-mixere, DJ-pulte, Soundboks og kabler. Du kan sammensætte udstyret efter arrangementets indhold i stedet for at tage en standardpakke for givet. Se udvalget på NAWIs side med lydudstyr, og brug programmet som tjekliste, når du vurderer, hvad der skal med.
Skal lyden bære tale, musik eller begge dele?
Ved taler er tydelig gengivelse vigtigere end kraftig bas. Sørg for, at stemmen kan høres jævnt dér, hvor gæsterne skal lytte. Overvej, om taleren skal bevæge sig rundt, eller om mikrofonen kan stå fast ved en talerstol. Det afgør, hvilken mikrofon og tilslutning du skal bruge.
Til musik skal du tage stilling til, hvordan den skal afspilles. Skal den blot fungere som baggrund, eller skal den fylde mere og styres løbende? Et anlæg med højtalere kan indgå, når lydkilden skal forbindes med flere dele af opsætningen. En Soundboks er et direkte valg, hvis du har brug for en samlet, transportabel højttaler uden en større lydopbygning.
Hvis programmet blander tale og musik, så gennemgå indslagene ét for ét. Tale kræver en mikrofon, mens musik fra en DJ eller en anden lydkilde kan kræve mixer og kabler. Notér, hvem der betjener udstyret, og hvornår lydkilderne skifter. Det forebygger, at en nødvendig forbindelse først bliver opdaget, når programmet er i gang.
Ved leje af lydanlæg er spørgsmålet ikke kun, hvor højt lyden skal spille. Du skal også kende lydsignalets startpunkt, hvilke apparater det skal igennem, og hvem der styrer niveauet. Gennemgå hele kæden fra mikrofon eller musikafspiller til højtaler.
Fra mikrofon til mixer og DJ-pult
En mikrofon gør taler og optrædener hørbare gennem lydanlægget, men den skal forbindes og styres. En live-mixer samler lydkilder og giver mulighed for at regulere dem undervejs. Har arrangementet både tale og musik, kan mixeren holde indslagene adskilt og give betjeningen et tydeligt sted at foregå.
Skriv lydkilderne ned, inden du bestiller: mikrofon, DJ-pult eller en anden afspiller. Kontrollér derefter, at der er kabler til forbindelserne mellem enhederne. Kabler er ikke tilbehør, du bør regne med at have ved hånden; de skal passe til udstyret og signalets vej. Er du usikker på forbindelsen, så få den beskrevet, inden du fastlægger opsætningen.
En DJ-pult er relevant, når musikken skal afvikles og styres fra en samlet betjeningsplads. Hvis opsætningen bruger mixer og højtalere, skal DJ-pulten indgå i samme lydkæde. Tjek derfor, hvor pulten skal stå, hvor kablerne kan føres, og om den kan betjenes uden at blokere gæsternes passage.
Hold lydniveauet for tale og musik adskilt. Hvis musikken spiller under en velkomst eller et indslag, skal den kunne dæmpes hurtigt, så stemmen står tydeligt. En mixer kan bruges til den løbende styring, men udstyret skal være sat sammen på forhånd. Lav en kort lydprøve med hver lydkilde, og kontrollér tale og musik fra det sted, hvor publikum skal lytte.
Lokale, lys og billede omkring lydopsætningen
Højtalernes placering påvirker, hvordan lyden opleves i rummet. Ret lyden mod gæsterne og væk fra mikrofonen for at undgå uønsket tilbagekobling. Tjek også døre, gangarealer og steder, hvor kabler kan komme i vejen. Ryddelig kabelføring gør anlægget lettere at betjene og mindsker risikoen for, at forbindelser bliver trukket ud.
Overvej, om arrangementet kræver mere end lyd. NAWI udlejer også projektorer, lyskæder, scenelys, røgmaskiner, uplights og festpakker med lyd og lys. En projektor kan bruges til visning, mens scenelys eller uplights kan markere et område eller understøtte stemningen. Tag kun ekstraudstyr med, når det har en funktion i programmet, så det ikke står i vejen for lydopsætningen.
Skal en projektor bruges sammen med lyd, så kontrollér, hvor billedet skal vises, og hvor lydkilden skal tilsluttes. Gennemgå kabelføringen samlet, så billede og lyd kan betjenes uden forbindelser på tværs af gangarealer. Ved musik og scenelys bør den ansvarlige kunne nå både lyd- og lysbetjeningen uden at forlade sin plads midt i et indslag.
Vurdér udstyret efter, hvad gæsterne skal kunne se og høre. Hvis programmet kun omfatter tale, kan ekstra lys- eller billedudstyr undværes. En optræden kræver ofte, at mikrofon, mixer, højtalere og scenelys tænkes sammen, så både lyd og scene fungerer som én opsætning.
Afhentning og returnering inden for lejeperioden
Afhentning og returnering skal ske inden for lejeperioden, så planlægningen omfatter hele forløbet — ikke kun selve arrangementet. NAWIs lager er døgnåbent alle ugens dage, året rundt. Du kan derfor planlægge afhentningen efter opsætningen og returneringen inden for lejeperioden.
Lav en pakkeliste ud fra lydkæden: anlæg eller Soundboks, højtalere, mikrofoner, mixer, DJ-pult og nødvendige kabler. Tilføj projektor eller lysudstyr, hvis programmet kræver det. Når du pakker efter funktion, kan du kontrollere, at hver del har en plads i opsætningen, og at kablerne ikke bliver glemt blandt de større enheder.
Planlæg også, hvem der står for opsætning og nedtagning. Aftal, hvor udstyret skal stå ved afhentning, og hvordan det pakkes tilbage efter brug. Sæt tid af til at teste forbindelserne, inden gæsterne ankommer, og prøv mikrofonen samt hver musikindgang. En kort gennemgang kan afsløre manglende kabler eller en forkert tilslutning, mens der stadig er tid til at rette fejlen. Test kablerne inden gæsterne ankommer, og se nawi.dk for udlejning af lydanlæg, mikrofoner og kabler.
Når du vælger leje af lydanlæg, skal programmet styre udstyret: Tale kræver en tydelig mikrofonforbindelse, musik kræver en afspilningskilde, og en kombination kan kræve mixer og DJ-pult. Vurder derefter placering, kabler, eventuelt lys eller projektor samt tidspunkt for afhentning og returnering. Dermed bliver lydopsætningen overskuelig at betjene og klar til de indslag, den skal bære.